Organisieren sie eine veranstaltung
In Labarthe: Unsere Kostenvoranschläge sind je nach Art der Veranstaltung, ihrer Dauer und der Anzahl der Gäste maßgeschneidert. Sprechen Sie uns an!
Gesetztes Dinner :
175 Personen
Gesetztes Dinner mit Buffet :
110 Personen
Cocktail :
175 Personen
Konzert oder Konferenz:
160 Personen
Die Terrasse und der Park bieten Platz für eine größere Anzahl von Menschen im Freien.
Möchten Sie ein Zelt mieten?
Der Saal entspricht den Normen für Gebäude mit Publikumsverkehr für bis zu 175 Personen, mit Feuerlöscher, Sicherheitsalarm und -beleuchtung, mehreren Steckdosen am Boden, WLAN.
Mobiliar
- 18 runde Tische, Durchm. 152 cm – 8 Personen
- 130 Fermob-Klappstühle und Holzstühle
- 12 rechteckige Tische für 22 laufende Meter Buffet
- 5 kleine runde Tische, Durchm. 84 cm
- 3 kleine runde Tische Durchm. 118
Catering-Raum
- 5 Edelstahltische
- Spülküche
- Flaschenkühlschrank
- Ein professioneller Gärschrank und Ofen
- Elektrische Anschlüsse: Steckdosen, davon 32 A einphasig und 20 A dreiphasig
Toilettenhäuschen
- 2 Sanitäranlagen
Parkplätze
100 Plätze im Nussbaumhain am Eingang des Anwesens und kleiner Parkplatz mit 15 Plätzen in der Nähe des Saals – Der Lastwagen des Caterers parkt dort und kann angeschlossen werden (Steckdose A 380)
Die Parkplätze werden nicht überwacht.
Videoüberwachungskameras an den Zugängen und Wegen des Anwesens.
Die Wahl des Caterers ist frei. Wenn Sie möchten, nennen wir Ihnen einige Anbieter, die sich vor Ort auskennen. Unser Hauptgeschäft ist der Wein.
Als Produzenten und Händler wir bieten Ihnen zu den besten Bedingungen unsere Weinliste exklusiv auf der Website an (außer Champagner und Spirituosen).
Die bestellten Weine werden im Weinschrank des Raumes aufgestellt.
Für von außerhalb mitgebrachte Weine wird eine Korkgebühr erhoben.
Die Domaine de Labarthe bietet in ihren 9 Zimmern und Suiten Platz für bis zu 27 Personen.
Diese luxuriösen Unterkünfte werden vom Maison d’Hôtes verwaltet.
Reservierungen müssen namentlich erfolgen – Kreditkarte als Garantie und Adresse für das Register.
LE MAS AZEMAR | Gästehaus in Mercuès
LE RELAIS DES ANGES | Gästehaus in Mercuès
DAS SCHLOSS VON MERCUES | Hotel Relais et Châteaux
LE VINOIS | Hotel in Caillac 4 km entfernt
IBIS und IBIS BUDGET | 7 km Cahors
BEST WESTERN | Pont Valentré, Cahors
Zu Fuß erreichbar sind auch einige Gästezimmer im Dorf Espère.
Unsere Preise richten sich nach der Anzahl der Personen und der Art der Veranstaltung.
Die Bereitstellung von Tischen und Stühlen sowie die Ausstattung des Catering-Raums sind im Preis inbegriffen.
3 Tage / 2 Nächte
EXKLUSIVE NUTZUNG
ab 9.600 €
Für eine Veranstaltung am Samstag, Anmietung für 3 Tage von Freitag 9 Uhr bis Sonntag 17 Uhr:
Tag vor der Veranstaltung (Freitagvormittag): Aufbau ab 9 Uhr und Zimmerbezug ab 14 Uhr, Übernachtung für bis zu 27 Personen (ohne Frühstück und ohne Kurtaxe)
Tag X: Zeremonie – Cocktail – Abendessen – Abendveranstaltung – Übernachtung für bis zu 27 Personen (ohne Frühstück und ohne Kurtaxe)
Tag 1: Zugang zu Scheune, Gärten und Pool während des Brunchs. Check-out aus den Zimmern und Nebengebäuden um 12:30 Uhr. Ende der Feierlichkeiten und Rückgabe des Saals, der Hochzeitssuite und der Prairie um 17:00 Uhr.
3 TAGE / 1 NACHT
AB 6.930 €
Für eine Veranstaltung am Samstag, Anmietung für 3 Tage von Freitag 14 Uhr bis Sonntag 12 Uhr:
Tag vor der Veranstaltung (Freitagnachmittag): Zugang zur Scheune zum Aufbau
Veranstaltungstag: Zeremonie – Cocktailempfang – Abendessen – Abendveranstaltung und Übernachtung (18 bis 27 Personen) – (ohne Frühstück und ohne Kurtaxe)
Tag 1+: Check-out aus den Zimmern und Nebengebäuden um 12 Uhr und Rückgabe des Saals.
In diesem Angebot ist der Zugang zum Poolgarten nicht enthalten. Für jede Verlängerung der Aufenthaltsdauer, der Öffnungszeiten oder der genutzten Räumlichkeiten gelten Preise auf Anfrage.
- Auf- und Abbau am selben Tag
- Miete 9:00 / 19:00 Uhr
- Preise ab 900 € / 2.600 €
- Auf- und Abbau am selben Tag
- Vermietung 14:00 / 23:30 Uhr
- Preise ab 1.100 € / 2.700 €
Noch Fragen?
Bis zu welcher Uhrzeit ist Musik erlaubt?
Außerhalb des Saals ist nach 21:30 Uhr keine Beschallung mehr möglich. Für den Innenbereich gilt: Bei geschlossenen Türen muss sich DJ sich an die Gesetzgebung mit 3db nach 2:00 Uhr morgens halten.
Gibt es einen Bereich für Kinder?
Es gibt keinen eigenen Raum für Kleinkinder. Wir empfehlen, ein kleines Zelt, einige Teppiche, Kissen und Spielsachen und vor allem Babysitter mitzubringen. Bitte beachten: Abgesehen von Personen, die dort eine Reservierung haben, sind die Unterkünfte des Anwesens für Gäste nicht zugänglich.
Ist der Pool gesichert?
Ja, der Pool ist mit einer elektrischen Abdeckung ausgestattet, die den Normen entspricht. Aus ästhetischen Gründen kann das Becken während der Cocktailparty geöffnet bleiben, sofern die Organisatoren einen unterschriebenen Haftungsausschluss vorlegen. Auf jeden Fall wird die Abdeckung um 21:00 Uhr geschlossen und während der gesamten Zeit des Empfangs ist kein Schwimmen möglich. Dieser Bereich ist nicht im Standardpaket enthalten.
Kann ich mir meinen Caterer aussuchen?
Ja, ganz recht, die Wahl des Caterers ist Ihnen freigestellt. Wir empfehlen Ihnen, einen Profi zu engagieren und dass dieser im Vorfeld die Räumlichkeiten auskundschaftet.
Kann man im Park grillen?
Ja, wenn dies von einem professionellen Caterer betrieben wird. Feuerkörbe, Feuerwerkskörper und Laternen sowie Kerzen sind nicht erlaubt.
Kann der Cocktail-Empfang um den Pool herum organisiert werden?
In der Standardpauschale ist der Poolgarten nicht inbegriffen, aber auf Kostenvoranschlag ist dies mit einem Haftungsausschluss möglich.
Kann man draußen essen?
Ja, natürlich ist das möglich: entweder auf der Esplanade und im Park vor der Halle oder in der Pinienallee mit Blick auf die Wiese. Planen Sie ein Zelt oder einen Plan B je nach Wetterlage ein.
Bleiben die Zugangstore zum Anwesen während der gesamten Zeit des Empfangs offen?
Ja. Die Überwachung der Ankommenden und Abfahrenden sowie die Kontrolle obliegen den Organisatoren.
Kann man neben dem Brunch am nächsten Tag auch ein Abendessen am Sonntag- oder Freitagabend organisieren?
Ja, der Kostenvoranschlag wird den Modalitäten entsprechend angepasst.
Ist es möglich, bereits am Donnerstag Zugang zum Saal zu erhalten?
Ja, die Materiallieferungen und das Aufstellen der Tische und der Dekoration können bereits am Donnerstagnachmittag erfolgen.
Gibt es eine Heizung im Saal?
Nein, der Saal ist weder beheizt noch klimatisiert. Optionale Zusatzheizungen können installiert werden.
Sind Wasser und Strom im Preis inbegriffen?
Ja, vorbehaltlich der normalen Nutzung der elektrischen Anschlüsse und des Wassers in den Sanitäranlagen, dem Cateringraum.
Ist die Reinigung des Saals inbegriffen?
Nein, die Reinigung der Räumlichkeiten ist nicht inbegriffen. Am Ende der Mietzeit müssen der Saal und andere Räumlichkeiten in ihrem ursprünglichen Zustand zurückgegeben werden: Möbel aufgeräumt, Cateringmaterial gereinigt, Mülleimer und Aschenbecher geleert, Sanitäranlagen und Saal gelaugt. Dies ist ein wichtiger Posten, den Sie in Ihrer Organisation einplanen sollten. Diese Leistung kann von uns extern vergeben werden.
Wird das Wetter schön sein?
Wir wünschen es uns, können aber nicht garantieren, dass das Wetter am Tag X gut ist.
Sie sollten daher Folgendes einplanen: … ein Zelt bei Regen?
Sonnenschirme und Strohhüte bei großer Hitze? Der Saal ist nicht klimatisiert.
Im Herbst und im Spätwinter muss bei niedrigen Temperaturen ein Heizgebläse gemietet werden.
Gibt es Platz, um ein Partyzelt für den Cocktailempfang aufzustellen?
Ja, zwischen den Bäumen im Park kann direkt vor dem Saal ein Zelt für bis zu 100 Personen aufgestellt werden.
Kann man seinen eigenen Alkohol und Wein mitbringen?
Ja, dann wird aber eine Korkgebühr (nur auf Wein) angesetzt.
Informationsanfrage
Wir werden so schnell wie möglich antworten.
DOMAINE DE LABARTHE
1, RUE DES GRANGES
46090 ESPÈRE | FRANCE
