Organiser un événement
À Labarthe : nos devis sont à la carte suivant le type de manifestation, sa durée et le nombre d’invités. Interrogez-nous !
Dîner assis :
130 / 150 personnes
Dîner assis en buffets :
110 personnes
Cocktail :
170 personnes
Concert ou conférence :
150 personnes
La terrasse et le parc peuvent accueillir un plus grand nombre de personnes en plein air.
Location d’une tente à envisager ?
La salle est aux normes ERP jusqu’à 170 personnes – extincteurs, alarme et éclairage de sécurité, multiples prises électriques au sol, Wi-Fi.
Mobilier
- 18 tables rondes diam 152 – 8 personnes
- 130 chaises pliantes Fermob et chaises bois
- 12 tables rectangulaires pour 21 mètres linéaires de buffets
- 1 table d’honneur octogonale 486 x 150 - 20 personnes
- 5 petites tables rondes diam 84
- 3 petites tables rondes diam 118
Salle traiteur
- 5 tables inox
- Plonge
- Réfrigérateur à bouteilles
- Étuve et four professionnels
- Branchements électriques : prises dont 32 A monophasé et 20 A triphasé
Chalet toilettes
- 2 sanitaires
Parking
100 places dans la noyeraie à l’entrée de la propriété.
Un petit Parking de 15 places à proximité de la salle – Le camion du traiteur y stationne et s’y branche (prise 380 A).
Les parkings ne sont pas surveillés.
Présence de caméras de surveillance vidéo sur les accès et cheminements du domaine.
Le choix du traiteur est libre. Si vous le souhaitez, nous vous indiquerons quelques prestataires qui connaissent les lieux.
Notre premier métier est le vin. Producteurs et négociants, nous vous proposons aux meilleures conditions notre wine list en exclusivité sur le site. (hors champagnes et spiritueux)
Les vins commandés sont disposés dans l’armoire à vins de la salle.
Un droit de bouchon est appliqué pour les vins apportés de l’extérieur.
Labarthe peut accueillir sous toute réserve jusqu’à 20 personnes dans ses 5 chambres d’hôtes et 3 gîtes. Ces logements de standing sont gérés par la Maison d’Hôtes indépendamment de la location de la salle de réception. Conditions en ligne sur ce site.
Réservations nominatives – carte bancaire en garantie et adresse pour le registre.
Capacité dans la maison : jusqu’à 12 personnes.
Pour des séjours à partir de 3 nuits, certains de nos gîtes peuvent être réservés.
18 personnes soient 9 chambres ou suites doubles
3 nuits : vendredi, samedi et dimanche, petits déjeuners les samedi matin et lundi matin.
5 440 euros TTC – tarif non remboursable – taxes de séjour en sus.
LE MAS AZEMAR | Maison d’Hôtes à Mercuès
LE RELAIS DES ANGES | Maison d’Hôtes à Mercuès
LE CHÂTEAU DE MERCUÈS | Hôtel Relais et Châteaux
LE VINOIS | Hôtel à Caillac à 4 km
IBIS et IBIS BUDGET | à 7 km Cahors
BEST WESTERN | Pont Valentré, Cahors
Accessibles à pied, quelques chambres d’hôtes et des gîtes familiaux dans le village d’Espère.
Tarifs 2025
Notre barême est établi selon le nombre de personnes et le type d’évènement.
La fourniture des tables et des chaises et les équipements de la salle traiteur est incluse
Les tarifs annoncés sont hors logements et hors espace piscine.
Les tarifs 2026 sont uniquement disponibles sur demande par mail.
Pour un évènement le samedi, location sur 3 jours du vendredi midi au lundi midi :
J- 1 : installation
Jour J : cérémonie – cocktail – dîner – soirée
J + 1 : brunch et fin des festivités à 16 h 00
J+ 2 : restitution de la salle
- 4 400 € – jusqu’à 80 personnes
- 4 700 € – jusqu’à 130 personnes
- Installation et démontage le jour même
- Location 9 h - 19 h
- Devis à partir de 900 € - 2 600 €
- Installation et démontage le jour même
- Location 14 h - 23h30
- Devis à partir de 1 100€ - 2 700 €
Les bonnes questions
Jusqu'à quelle heure peut-on danser ?
Nous n’imposons pas de limite dans la salle avec les portes fermées. Mais l’intensité de la sonorisation devra respecter la législation et être modulée après 2 h 00.
Dans le parc, l’éventuelle sonorisation extérieure devra prendre fin à 22 h 00.
Y a t-il un espace pour les enfants ?
Il n’y a pas de salle dédiée pour les petits. Nous recommandons l’installation à proximité de la salle d’une petite tente ou tipi avec quelques tapis, coussins et jouets. Un espace pour les enfants sous la surveillance de baby-sitters et de leurs parents.
À noter : Hormis les personnes qui y ont une réservation, les logements du domaine ne sont pas accessibles aux invités.
La piscine est-elle sécurisée ?
Oui, la piscine est équipée d’une couverture électrique aux normes. Pour l’esthétique des lieux, le bassin peut rester ouvert pendant le cocktail sous réserve d’une décharge de responsabilité signée par les organisateurs. Le volet sera fermé à 21 h 00, aucune baignade n’est possible tout le temps de la réception. Cet espace n’est pas inclus dans le forfait standard.
Est ce que je peux choisir mon traiteur ?
Oui tout à fait, le choix du traiteur est libre, nous vous recommandons de prendre un professionnel et que celui-ci vienne en amont repérer les lieux.
Puis-je organiser un barbecue dans le parc ?
Oui, le cadre se prête à un repas en plein air à l’ombre des arbres. Une seule condition, les « feux » doivent être gérés par un professionnel. De nombreux traiteurs proposent cette animation : gigot à la ficelle sur braséro, Cochon de lait à la broche, food truck, cuisine au feu de bois. À noter : Les feux d’artifice, lanternes et bougies ne sont pas autorisés en été.
Puis-je organiser un cocktail autour de la piscine ?
Oui, le jardin de la piscine offre un cadre élégant pour un vin d’honneur. Roseraie fleurie, arbres centenaires, vue sur la prairie, le bassin et la chartreuse. Il est équipé de branchements électriques, sanitaires et de mobilier de jardin de qualité. Cette prestation est optionnelle. Devis sur demande.
Peut-on dîner dehors ?
Oui, bien sûr, c’est possible : soit sur l’esplanade et le parc devant la salle ou dans l’allée des pins avec vue sur la prairie. À prévoir une tente ou un plan B selon la météo.
En plus du brunch du lendemain, puis-je organiser un dîner le dimanche soir ou le vendredi soir ?
Oui, aucun souci pour prolonger ou anticiper avec un repas votre jour J avec des invités extérieurs – votre devis sera ajusté selon le nombre d’invités qui viendront sur le site.
Est-il possible d'accéder à la salle de réception le jeudi ?
Oui, les livraisons de matériel et l’installation/décoration à l’intérieur de la salle peuvent commencer dès le jeudi après-midi. Le montage des éventuelles tentes également.
Il y a t-il du chauffage dans la salle ?
Non, la salle n’est ni chauffée – ni climatisée.
Avec des chauffages d’appoint performants – location à proximité – la salle est confortable de mars à novembre.
Les prix incluent-ils l'eau et l'électricité ?
Oui, à condition qu’il n’y ait pas de consommation excessive d’électricité à partir des prises ou d’eau dans les toilettes, ou dans la salle de restauration.
Le ménage de la salle est-il inclu ?
Non, le nettoyage des lieux n’est pas inclus. À la fin de la location, la salle et autres lieux doivent être restitués en l’état : mobilier rangé, matériel traiteur nettoyé, poubelles et cendriers vidés, sanitaires et salle lessivés. C’est un poste important à prévoir dans votre organisation. Cette prestation peut être sous-traitée à l’extérieur par nos soins.
Est-ce qu'il fera beau ?
Nous le souhaitons, mais ne garantissons pas la bonne météo le jour J
Il faut donc prévoir… une tente en cas de pluie ?
Des ombrelles et des chapeaux de paille si fortes chaleurs. La salle n’est pas climatisée.
À l’automne et en fin d’hiver, en cas de basses températures, la location d’un chauffage soufflant est nécessaire.
Demande d'informations
Nous répondrons dans les meilleurs délais.
DOMAINE DE LABARTHE
1, RUE DES GRANGES
46090 ESPÈRE | FRANCE
