modalités et tarifs réceptions

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à labarthe : Nos devis sont à la carte suivant le type de manifestation, sa durée et le nombre d’invités. Interrogez-nous !

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Actualités et derniers évènements au Domaine

La salle

Capacité :

Dîner assis : 130 personnes

Dîner assis en buffets : 110 personnes

Cocktail : 170 personnes   

Concert ou conférence : 150 personnes

La terrasse et le parc peuvent accueillir un plus grand nombre de personnes en plein air 

Location d’une tente à envisager ?

La salle est aux normes ERP jusqu’à 170 personnes – extincteurs, alarme et éclairage de sécurité, multiples prises électriques au sol, Wi-Fi.

Les équipements inclus

Mobilier :

18 tables rondes diam 152 – 8 personnes,

130 chaises pliantes Fermob et chaises bois

12 tables rectangulaires pour 21 mètres linéaires de buffets,

1 table d’honneur octogonale 486 x 150 –  20 personnes

5 petites tables rondes diam 84

3 petites tables rondes diam 118

 

Salle traiteur :

5 tables inox , plonge,  réfrigérateur à bouteilles, étuve et four professionnels .  Branchements électriques : prises dont 32 A monophasé et 20 A triphasé

 

Chalet toilettes : 2 sanitaires

 

Parkings :

100 places dans la noyeraie à l’entrée de la propriété   

et

petit Parking de 15 places à proximité de la salle – Le camion du traiteur y stationne et s’y branche (prise 380 A)

Les parkings ne sont pas surveillés.

Présence de caméras de surveillance vidéo sur les accès et cheminements du domaine. 

Traiteurs et Vins

 

Le choix du traiteur est libre. Si vous le souhaitez nous vous indiquerons quelques prestataires qui connaissent les lieux.

 

 

 

 

Notre premier métier est le vin. Producteurs et négociants, nous vous proposons aux meilleures conditions notre wine list en exclusivité sur  le site. ( hors champagnes et spiritueux) 

Les vins commandés sont  disposés dans l’armoire à vins de la salle.

Un droit de bouchon est appliqué pour les vins apportés de l’extérieur.

 

 

 

Les logements sur le domaine et à proximité 

Labarthe peut accueillir sous toute réserve  jusqu’à 20 personnes dans ses 5 chambres d’hôtes et 3 gîtes.

Ces logements de standing sont gérés par la Maison d’Hôtes indépendament de la location de la salle de réception. Conditions en ligne sur ce site. Réservations  nominatives – carte bancaire en garantie et adresse pour le registre.

Capacité dans la maison : jusqu’à 12 personnes

Pour des séjours à partir de 3 nuits certains de nos gîtes peuvent être réservés. 

 

OFFRE 2025 LOGEMENTS sur le domaine :

18 personnes soient 9 chambres ou suites doubles – 3 nuits : vendredi, samedi et dimanche, petits déjeuners les samedi matin et lundi matin : 5 440 euros TTC – tarif non remboursable – taxes de séjour en sus.

 

 

Autres logements à moins de 7 km:

LE MAS AZEMAR, Maison d’Hôtes à Mercuès

LE RELAIS DES ANGES, Maison d’Hôtes à Mercuès

LE CHÂTEAU DE MERCUES, Hôtel Relais et Châteaux

LE VINOIS, Hôtel à Caillac à 4 km

IBIS et IBIS BUDGET, à 7 km Cahors

BEST WESTERN, Pont Valentré, Cahors

et ,

Accessibles à pied, quelques chambres d’hôtes  et des gîtes familiaux dans le village d’Espère. 

TARIFS 2025

Notre barême est établi selon le nombre de personnes et le type d’évènement.

La fourniture des tables et chaises et les équipements de la salle traiteur est incluse

Les tarifs annoncés sont hors logements et hors espace piscine.  

FORFAIT  WEEK-END 

Pour un évènement le samedi, location sur 3 jours  du vendredi midi au lundi midi :

J- 1 : installation

Jour J : cérémonie – cocktail – dîner – soirée …

J + 1 : brunch … et fin des festivités à 16 h 00

J+ 2 restitution de la salle

  • 4 400 €             jusqu’à 80 personnes  
  • 4 700 €             jusqu’à 130 personnes 

FORFAIT  JOURNEE

Installation et démontage le jour même, location 9 h 00/ 19 h 00

  •  devis à partir de 900/2 600

FORFAIT SOIR 

 Installation le matin et démontage le jour même, location 14 h 00/23 h 30

  • devis à partir de 1 100/2 700 €

 

Les tarifs 2026 sont uniquement disponibles sur demande par mail . 

 

Last minute, une réception en  2024 ? 2 week-end sont encore disponibles en  octobre – contactez-nous 🙂 

LES BONNES QUESTIONS ?

Nous n’imposons pas de limite dans la salle avec les portes fermées. Mais l’intensité de la sonorisation devra respecter la législation et être modulée après 2 h 00.

Dans le parc,  l’éventuelle sonorisation extérieure devra prendre fin à 22 h 00.

Il n’y a pas de salle dédiée pour les petits. Nous recommandons l’installation à proximité de la salle d’une petite tente ou tipi avec quelques tapis,  coussins et jouets. Un espace pour les enfants sous la surveillance de baby-sitters et de leurs parents.  

A noter : Hormis les personnes qui y ont une réservation, les logements du domaine ne sont pas accessibles aux invités. 

Oui, la piscine est équipée d’une couverture électrique aux normes. Pour l’esthétique des lieux, le bassin peut rester ouvert pendant le cocktail sous réserve d’ une décharge de responsabilité signée par les organisateurs. Le volet sera fermé à 21 h 00, aucune  baignade n’est possible tout le temps de la réception. Cet espace n’est pas inclus dans le forfait standard. 

Oui tout à fait , le choix du traiteur est libre, nous vous recommandons de prendre un professionnel et que celui-ci vienne en amont repérer les lieux.

Oui, le cadre se prête à un repas en plein air à l’ombre des arbres. Une seule condition les « feux » doivent être gérés par un professionel. De nombreux traiteurs proposent cette animation : gigot à la ficelle sur baséro, Cochon de lait à la broche,  food truck cuisine au feu de bois. A noter : Les feux d’artifice, lanternes et bougies ne sont pas autorisés en été.

Oui, le jardin de la pisicne offre un cadre élégant pour un vin d’honneur. Roseraie fleurie, arbres centenaires, vue sur la prairie, le bassin et la chartreuse. Il est équipé de branchements électriques, sanitaires et de mobilier de jardin de qualité. Cette prestation est optionnelle. Devis sur demande.       

Oui, bien sûr c’est possible : soit sur l’esplanade et le parc devant la salle ou dans l’allée des pins avec vue sur la prairie. à prévoir une tente ou un plan B selon la météo.

Oui, aucun souci pour prolongez ou anticipez avec un repas votre jour J  avec des invités extérieurs – votre devis sera ajusté selon le nombre d’invités qui viendront sur le site.   

Oui, les livraisons de matériel et l’installation/décoration à l’intérieur de la salle peuvent commencer dès le jeudi après-midi. Le montage des éventuelles tentes également.

Non, la salle n’est ni chauffée – ni climatisée.  

Avec des chauffages d’appoint performants – location à proximité – la salle est confortable de mars à novembre.   

Oui, à condition qu’il n’y ait pas de consommation excessive d’électricité à partir des prises ou d’eau dans les toilettes, ou dans la salle de restauration

Non, le nettoyage des lieux n’est pas inclu. A la fin de la location, la salle et autres lieux doivent être restitués en l’état : mobilier rangé, matériel traiteur nettoyé, poubelles et cendriers vidés, sanitaires et salle lessivés.  C’est un poste important à prévoir dans votre organisation. Cette prestation peut-être sous-traitée à l’extérieure par nos soins. 

😊 Nous le souhaitons mais ne garantissons pas la bonne météo le jour J 

Il faut donc prévoir … une tente en cas de pluie ? ,

des ombrelles et des chapeaux de paille si fortes chaleurs. La salle n’est pas climatisée .

A l’’automne et en fin d’hiver, en cas de basses température la location d’ un chauffage soufflant  est nécessaire.

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