modalités et tarifs réceptions

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à labarthe : Nos devis sont à la carte suivant le type de manifestation, sa durée et le nombre d’invités. Interrogez-nous !

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Actualités et derniers évènements au Domaine

La salle

Capacité :

Dîner assis : 130 personnes

Dîner assis en buffets : 110 personnes

Cocktail : 170 personnes   

Concert ou conférence : 150 personnes

La terrasse et le parc peuvent accueillir un plus grand nombre de personnes en plein air 

Location d’une tente à envisager ?

La salle est aux normes ERP jusqu’à 170 personnes – extincteurs, alarme et éclairage de sécurité, multiples prises électriques au sol, Wi-Fi.

 

Les équipements inclus

Mobilier :

18 tables rondes diam 152 – 8 personnes,

130 chaises pliantes Fermob et chaises bois

12 tables rectangulaires pour 21 mètres linéaires de buffets,

1 table d’honneur octogonale 486 x 150 –  20 personnes

5 petites tables rondes diam 84

3 petites tables rondes diam 118

 

Salle traiteur :

5 tables inox , plonge, étuve, réfrigérateur à bouteilles, étuve et four professionnels .  Branchements électriques : prises dont 32 A monophasé et 20 A triphasé

 

Chalet toilettes : 2 sanitaires

 

Parkings :

100 places dans la noyeraie à l’entrée de la propriété   

et

petit Parking de 15 places à proximité de la salle – Le camion du traiteur y stationne et s’y branche (prise A 380)diam 

Traiteurs et Vins

Le choix du traiteur est libre. Si vous le souhaitez nous vous indiquerons quelques prestataires qui connaissent les lieux.

 

Notre premier métier est le vin. Producteurs et négociants, nous vous proposons aux meilleures conditions notre wine list en exclusivité sur  le site. ( hors champagnes et spiritueux) 

Les vins commandés sont  disposés dans l’armoire à vins de la salle.

Un droit de bouchon est appliqué pour les vins apportés de l’extérieur.

 

 

Les logements sur le domaine et à proximité 

Labarthe peut accueillir sous toute réserve  jusqu’à 20 personnes dans ses 5 chambres d’hôtes et 3 gîtes.

 

Ces logements de standing sont gérés par la Maison d’Hôtes indépendament de la location de la salle de réception. conditions en ligne sur ce site . Réservations  nominatives – carte bancaire en garantie et adresse pour le registre.

 

Capacité dans la maison : jusqu’à 12 personnes

Pour des séjours à partir de 3 nuits certains de nos gîtes peuvent être réservés. 

 

 

Autres logements à moins de 7 km :

 

LE MAS AZEMAR, Maison d’Hôtes à Mercuès

LE RELAIS DES ANGES, Maison d’Hôtes à Mercuès

LE CHÂTEAU DE MERCUES, Hôtel Relais et Châteaux

LE VINOIS, Hôtel à Caillac à 4 km

IBIS et IBIS BUDGET, à 7 km Cahors

BEST WESTERN, Pont Valentré, Cahors

et ,

Accessibles à pied, quelques chambres d’hôtes  et des gîtes familiaux dans le village d’Espère. 

TARIFS INDICATIFS 2024

Notre barême est établi selon le nombre de personnes et le type d’évènement.

La fourniture des tables et chaises et les équipements de la salle traiteur est incluse

Les tarifs annoncés sont hors logements et hors espace piscine.  

 

FORFAIT  WEEK-END 

Pour un évènement le samedi, location sur 3 jours  du vendredi midi au lundi midi :

J- 1 : installation

Jour J : cérémonie – cocktail – dîner – soirée …

J + 1 : brunch … et fin des festivités à 16 h 00

J+ 2 restitution de la salle

  • 4 200 €             jusqu’à 80 personnes  
  • 4 500 €             jusqu’à 130 personnes 

 

FORFAIT  JOURNEE

Installation et démontage le jour même, location 9 h 00/ 19 h 00

  •  devis à partir de 800/2 500

 

FORFAIT SOIR 

 Installation le matin et démontage le jour même, location 14 h 00/23 h 30

  • devis à partir de 1 000/2 500 €
 

Planning 2024 :

A ce jour, quelques dates encore disponibles en mai juin et septembre – contactez-nous. 

Les bonnes questions ?

A l’extérieur de la salle, pas de sonorisation  après 21 h 30. Pour l’intérieur, portes fermées, le DJ doit respecter la législation et ses 3db après 2 heures du matin . 

Oui, la piscine est équipée d’une couverture électrique aux normes. Pour l’esthétique des lieux, le bassin peut rester ouvert pendant le cocktail sous réserve d’ une décharge de responsabilité signée par les organisateurs. Quoiqu’il en soit le volet sera fermé à 21 h 00 et aucune  baignade n’est possible tout le temps de la réception. Cet espace n’est pas inclus dans le forfait standard. 

Dans le forfait standard, le jardin de la piscine n’est pas inclus, mais sur devis c’est possible avec une décharge de responsabilité. 

Oui, les livraisons de matériel et la mise en place des tables et de la décoration peuvent se faire dès le jeudi après-midi.

Oui. La gestion des allers et venues et le filtrage  incombent aux organisateurs.

Oui  s’il est géré par un traiteur professionnel. Les braseros,  feux d’artifices et lanternes de même que les bougies ne sont pas autorisés. 

Il n’y a pas de salle dédiée pour les petits. Nous recommandons de prévoir une petite tente, quelques tapis,  coussins et jouets et surtout des baby- sitters.

A noter : Hormis les personnes qui y ont une réservation, les logements du domaine ne sont pas accessibles aux invités. 

Oui, une tente jusqu’à 100 personnes peut être installée entre les arbres du parc juste devant la salle.  

Oui, sous réserve d’un  usage normal des points électriques et de l’eau dans les sanitaires,  la salle traiteur.

Non, la salle n’est ni chauffée –  ni climatisée. Des chauffages d’appoint – en option – peuvent être installés.  

Oui, mais un droit de bouchon (sur les vins uniquement) est à prévoir .

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