modalités et tarifs réceptions

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à labarthe : Nos devis sont à la carte suivant le type de manifestation, sa durée et le nombre d’invités. Interrogez-nous !

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Actualités et derniers évènements au Domaine

La salle

Capacité :

Dîner assis : 130 personnes

Dîner assis en buffets : 120 personnes

Cocktail : 170 personnes

Concert ou conférence : 150 personnes

La terrasse et le parc peuvent accueillir un plus grand nombre de personnes en plein air 

Location d’une tente à envisager ?

La salle est aux normes ERP jusqu’à 170 personnes – extincteurs, alarme et éclairage de sécurité, multiples prises électriques au sol, Wi-Fi.

Les équipements inclus

Mobilier :

15 tables rondes diam 152 – 8 personnes,

130 chaises pliantes Fermob et chaises bois

12 tables rectangulaires pour 22 mètres linéaires de buffets,

Une table d’honneur octogonale 486 x 150 –  20 personnes

5 petites tables rondes diam 84

Salle traiteur :

5 tables inox , plonge, étuve, réfrigérateur à bouteilles, prises dont 32 A monophasé et 20 A triphasé

Chalet toilettes : 2 sanitaires

Parkings :

dans la noyeraie à l’entrée de la propriété : 100 places 

et petit Parking de 15 places à proximité de la salle – Le camion du traiteur y stationne et s’y branche (prise A 380)

Traiteurs et Vins

Le choix du traiteur est libre. Si vous le souhaitez nous vous indiquerons quelques prestataires qui connaissent les lieux.

 

 

 

 

Notre premier métier est le vin. Producteurs et négociants, nous vous proposons aux meilleures conditions notre wine list en exclusivité sur  le site. ( hors champagnes et spiritueux) 

Les vins commandés sont  disposés dans l’armoire à vins de la salle.

 

 

Les logements sur le domaine et à proximité.

Labarthe peut accueillir jusqu’à 24 personnes en séjour.   

Les 5 chambres d’hôtes et 3 gîtes du domaine peuvent être privatisés pour l’évènement.

Ils sont indépendants de la location de la salle de réception et gérés par la Maison d’Hôtes avec réservations  nominatives – carte bancaire en garantie et adresse pour le registre.

Capacité dans la maison jusqu’à 15 personnes. Réservation à partir d’une nuit. 

Pour des séjours de plusieurs nuits, nos gîtes peuvent être aussi réservés.  

Autres logements à moins de 7 km :

LE MAS AZEMAR, Maison d’Hôtes à Mercuès

LE RELAIS DES ANGES, Maison d’Hôtes à Mercuès

LE CHÂTEAU DE MERCUES, Hôtel Relais et Châteaux

LE VINOIS, Hôtel à Caillac à 4 km

IBIS et IBIS BUDGET, à 7 km Cahors

BEST WESTERN, Pont Valentré, Cahors

et ,

Accessibles à pied, quelques chambres d’hôtes  dans le village d’Espère. 

Location salle de réception*

tarifs indicatifs 2023  : 

FORFAIT  WEEK-END  MARIAGE 

Pour un évènement le samedi : location sur trois jours  du vendredi midi → lundi midi

J- 1 : installation 

Jour J : cérémonie – cocktail – dîner – soirée 

J + 1 : brunch … et fin des festivités à 16 h 00

J+ 2 restitution de la salle

  • 3 900 €             jusqu’à 80 personnes mobilier inclu        
  • 4 200 €             jusqu’à 130 personnes mobilier inclu

FORFAIT JOURNEE :

Location 9 h 00/ 19 h 00 –  tarifs ** à partir de 700/2000

FORFAIT SOIR :

Location 14 h 00/23 h 30 – tarifs **à partir de 900/2 200 € 

 ** selon le nombre de personnes et le type d’évènement. 

* Hors logements, hors espace de la piscine. 

Les bonnes questions ?  
 
  • Jusqu’à quelle heure est autorisée la musique ?

A l’extérieur de la salle, pas de sonorisation  après 21 h 30. Pour l’intérieur, portes fermées, le DJ doit respecter la législation et ses 3db après 2 heures du matin . 

 

  • La piscine est-elle sécurisée ?
Oui, la piscine est équipée d’une couverture électrique aux normes. Pour l’esthétique des lieux, le bassin peut rester ouvert pendant le cocktail (avec une décharge de responsabilité signée) . Il sera fermé à 21 h 30. Il n’y a pas de  baignade possible tout le temps de la réception. Cet espace n’est pas inclu dans le forfait standard. 
  • Peut-on organiser le vin d’honneur cocktail autour de la piscine ?

Dans le forfait standard, le jardin de la pisicne n’est pas inclu, mais sur devis c’est possible avec une décharge de responsabilité.  

 

  • Est-il possible d’avoir accès à la salle dès le jeudi ?

Oui, les livraisons de matériel et la mise en place des tables et de la décoration peuvent se faire dès le jeudi après-midi.

 

  • Les grilles d’accès restent-elles ouvertes tout le temps de la réception ?

Oui, nous vous confions une télécommande si vous le souhaitez. La gestion et le filtrage des accès incombent aux organisateurs.

 

  • Peut-on faire un barbecue dans le parc ?

Oui  s’il est géré par un professionel. Les braseros,  feux d’artifices et lanternes ne sont pas autorisés. 

 

  • Y a t-il un espace pour les enfants ?

Hormis les personnes qui y ont une réservation les logements du domaine ne sont pas accessibles aux invités. Nous recommandons de prévoir une petite tente, quelques tapis, des coussins et quelques jouets et surtout des baby sitters.

 

  • En plus du Brunch du lendemain, peut-on organiser un dîner le dimanche soir ou le vendredi soir ?

Oui, le devis sera ajusté en fonction de ses modalités.

 

  •  Y a t-il la place pour implanter une tente nomade pour le cocktail ?

Oui, une tente jusqu’à 80 personnes peut être installée entre les arbres du parc juste devant la salle.  

Location salle de réception*

tarifs indicatifs 2023  : 

 

FORFAIT  WEEK-END  MARIAGE 

Pour un évènement le samedi : location sur trois jours  du vendredi midi → lundi midi

J- 1 : installation 

Jour J : cérémonie – cocktail – dîner – soirée 

J + 1 : brunch … et fin des festivités à 16 h 00

J+ 2 restitution de la salle

  • 3 900 €             jusqu’à 80 personnes mobilier inclu        
  • 4 200 €             jusqu’à 130 personnes mobilier inclu

 

FORFAIT 12/24 h 00  :

Location 9 h 00/ 19 h 00 –  tarifs ** à partir de 500

Location 14 h 00/23 h 30 – tarifs **à partir de 900 € 

Location 9 h 00/23 h 30 – tarifs **à partir de 1 000

 

 ** selon le nombre de personnes et le type d’évènement. 

* Hors logements, hors espace de la piscine. 

Location salle de réception*

tarifs indicatifs 2023  : 

 

FORFAIT  WEEK-END  MARIAGE 

Pour un évènement le samedi : location sur trois jours  du vendredi midi → lundi midi

J- 1 : installation 

Jour J : cérémonie – cocktail – dîner – soirée 

J + 1 : brunch … et fin des festivités à 16 h 00

J+ 2 restitution de la salle

  • 3 900 €             jusqu’à 80 personnes mobilier inclu        
  • 4 200 €             jusqu’à 130 personnes mobilier inclu

 

FORFAIT 12/24 h 00  :

Location 9 h 00/ 19 h 00 –  tarifs ** à partir de 500

Location 14 h 00/23 h 30 – tarifs **à partir de 900 € 

Location 9 h 00/23 h 30 – tarifs **à partir de 1 000

 

 ** selon le nombre de personnes et le type d’évènement. 

* Hors logements, hors espace de la piscine. 

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